Das Compliance Management ermöglicht es der Organisation die Einhaltung der relevanten Anforderungen zu überwachen (Compliance Monitoring).
Das Compliance Management überwacht dabei insbesondere diejenigen Verfahren, die zur Gewährleistung sicheren Flugbetriebs beitragen. Dazu zählen zumindest die Folgenden:

• Rechte des HFC als Erklärte Ausbildungsorganisation
• Ausbildungsprogramme, Aufzeichnungen und Dokumente
• Ausbildungsstandards
• Verfahren und Handbücher des Managementsystems

Die Aufgabe des Compliance Managers besteht darin sicherzustellen, dass die Tätigkeiten der Organisation auf die Einhaltung der anwendbaren behördlichen Anforderungen sowie zusätzlicher, von der Organisation festgelegter Anforderungen überwacht werden und dass diese Tätigkeiten ordnungsgemäß unter der Aufsicht der jeweiligen Funktionsbereichsleiter durchgeführt werden. Im Rahmen des Compliance-Monitorings muss eine Unabhängigkeit sichergestellt sein.

Das Compliance Monitoring kann Inspektionen oder Audits beinhalten. Es erfolgt im wesentlichen durch den jährlichen internen Bericht, der für das vergangene Berichtsjahr im ersten Quartal des Folgejahres an die Luftfahrtbehörde Bremen per E-Mail an fcl[at]haefen.bremen.de zu übersenden ist.

Die Organisation trägt weiterhin die letztendliche Verantwortung für die Wirksamkeit der Compliance-Monitoring-Funktion – insbesondere für die wirksame Umsetzung und Nachverfolgung aller Korrekturmaßnahmen.